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ABED-ONG · Parakou, Bénin
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Politique de confidentialité et de protection des données

Dernière mise à jour : 5 septembre 2026

My ABED est la plateforme de gestion des opérations d'ABED-ONG (missions, ressources humaines, contrats, projets, présence des visiteurs...). Cette politique explique quelles données personnelles nous traitons dans le cadre de cette plateforme, pourquoi, avec qui elles peuvent être partagées, et quels sont vos droits.

1. Préambule

My ABED est la plateforme numérique de gestion des opérations d'ABED-ONG. Elle traite, à ce titre, des données à caractère personnel relatives à son personnel, aux personnes qui signent des documents sans disposer d'un compte, et aux visiteurs de ses locaux. La présente politique explique quelles données sont collectées, pourquoi, pendant combien de temps, avec qui elles peuvent être partagées, et quels droits vous pouvez exercer.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique est :

Agriculture pour le Bien Être et le Développement Durable (ABED-ONG)
N° 2019-4/0008/PDB/SG/SAG du 16 janvier 2019 ; J.OFF du 15 juin 2022
Parakou, Quartier Zongo, République du Bénin
Tél. +229 01 67 77 91 41 · Email : contact@abedong.org

4. Personnes concernées

4.1 Personnel

Toute personne disposant d'un compte My ABED : personnel salarié, stagiaires, bénévoles, consultants et prestataires.

4.2 Signataires externes

Toute personne invitée à consulter ou signer un contrat ou un ordre de mission via un lien sécurisé, sans créer de compte.

4.3 Visiteurs

Toute personne s'enregistrant via le formulaire public de présence à l'accueil d'ABED-ONG.

5. Données collectées

5.1 Identité et contact

Civilité, nom, prénoms, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale, photo de profil.

5.2 Données professionnelles

Rôle, fonction, direction de rattachement, type d'emploi, titre/grade, ancienneté, manager direct.

5.3 Rémunération

Type de contrat, dates, poste occupé, salaire brut ou taux de rémunération, historique des documents RH (offres, contrats, conventions, avenants) et de leur statut de signature, montants des demandes de paiement.

5.4 Données d'activité

Missions et ordres de mission, demandes et soldes de congés, feuilles de temps et rapports mensuels, évaluations de performance, projets, activités et termes de référence auxquels la personne est associée.

5.5 Signature électronique

Rendu graphique de la signature, nom déclaré au moment de signer, date et heure de la signature, Document associé.

5.6 Sécurité et connexion

Identifiant de connexion, mot de passe (jamais conservé en clair — géré par le système d'authentification), historique des connexions et de la navigation dans l'application (adresse IP, type d'appareil et de navigateur, pages consultées, horodatage), à des fins de sécurité et de traçabilité des accès.

5.7 Géolocalisation au bureau

Afin de vérifier la présence physique des agents sur leur lieu de travail, My ABED collecte ou pourra collecter la position géographique de l'appareil utilisé par l'agent, au moment précis où celui-ci effectue un pointage ou une action de vérification de présence depuis les locaux d'ABED-ONG. Cette collecte est ponctuelle, limitée au moment du pointage, et n'a pas vocation à assurer un suivi continu ou permanent des déplacements de l'agent en dehors de ces instants de vérification. Elle n'est pas utilisée à d'autres fins que le contrôle de présence au bureau.

5.8 Signataires externes

Nom, prénoms et adresse email déclarés pour recevoir le lien de signature, ainsi que la signature électronique et sa date. Les données de connexion et de géolocalisation décrites ci-dessus ne sont pas collectées pour ces personnes.

5.9 Visiteurs

Nom, prénom, téléphone, email (facultatif), motif de la visite et réponses aux éventuelles questions complémentaires configurées par ABED-ONG (ex. structure représentée, personne à rencontrer), date et heure de l'enregistrement.

6. Finalités et bases légales

6.1 Gestion administrative et RH

Gestion des contrats, de la paie, des congés, des évaluations et des missions — sur la base de l'exécution du contrat de travail, de la convention ou de l'engagement liant la personne à ABED-ONG, et du respect des obligations légales et comptables applicables.

6.2 Conclusion et suivi des documents

Établissement et suivi des contrats et ordres de mission impliquant des tiers — sur la base de l'exécution du Document accepté et signé par la personne concernée.

6.3 Contrôle de présence au bureau

Vérification, par géolocalisation ponctuelle décrite à l'article 5.7, de la présence physique des agents sur leur lieu de travail — sur la base de l'intérêt légitime d'ABED-ONG à organiser et contrôler l'exécution du travail, dans le respect du principe de proportionnalité.

6.4 Sécurité du système

Journalisation des connexions et actions sensibles, protections anti-robot — sur la base de l'intérêt légitime d'ABED-ONG à sécuriser son système d'information.

6.5 Gestion des visites

Enregistrement des Visiteurs à l'accueil — sur la base du consentement donné par la personne au moment où elle remplit volontairement le formulaire de présence.

7. Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles, selon leur nature et dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs fonctions, au personnel RH, à la Direction Exécutive et aux administrateurs habilités de My ABED. Un système de rôles et de permissions restreint l'accès de chaque utilisateur aux seules données pertinentes pour ses missions.

Certains traitements techniques sont confiés à des prestataires (sous-traitants) agissant sur instruction d'ABED-ONG :

  • Supabase — hébergement de la base de données, authentification des comptes et stockage des documents/fichiers ;
  • Vercel — hébergement de l'application web My ABED ;
  • Resend — envoi des emails transactionnels (notifications, liens de signature, invitations).

Ces prestataires n'utilisent les données que pour fournir le service technique concerné et ne sont pas autorisés à les exploiter à d'autres fins.

8. Hébergement et transferts de données

Les prestataires mentionnés ci-dessus opèrent une infrastructure cloud internationale, ce qui peut conduire à un hébergement des données en dehors du Bénin. ABED-ONG s'assure que ces prestataires présentent des garanties appropriées de sécurité et de confidentialité, et recommande la formalisation d'accords de traitement des données avec chacun d'eux lorsque ce n'est pas déjà le cas.

9. Durées de conservation

À titre indicatif, et sous réserve des obligations légales de conservation propres aux documents sociaux, comptables et fiscaux :

9.1 Comptes et dossiers RH

Conservés pendant toute la durée de la relation avec ABED-ONG, puis archivés (et non supprimés) après son terme, afin de conserver l'historique des documents RH et financiers pendant la durée légalement requise.

9.2 Géolocalisation

Les données de géolocalisation ponctuelle décrites à l'article 5.7 sont conservées uniquement pour la durée nécessaire au contrôle de présence (à titre indicatif, 12 mois), sans constituer un historique de déplacement à plus long terme.

9.3 Visiteurs

Les données des Visiteurs (formulaire de présence) sont conservées 12 mois à compter de la visite.

9.4 Journaux de connexion

Le journal de connexion et de navigation est conservé 12 mois à des fins de sécurité, sauf besoin d'investigation particulier.

10. Sécurité des données

ABED-ONG met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, notamment :

  • connexions chiffrées (HTTPS) entre votre appareil et la plateforme ;
  • authentification individuelle et contrôle d'accès par rôle ;
  • règles de sécurité au niveau de la base de données limitant l'accès direct aux données ;
  • horodatage et traçabilité des signatures électroniques et des actions sensibles ;
  • liens d'accès externes limités dans le temps et propres à leur destinataire.

11. Vos droits

Conformément au Code du numérique béninois, vous disposez, sur les données vous concernant, des droits suivants :

11.1 Droit d'accès

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.

11.2 Droit de rectification

Faire corriger des données inexactes ou incomplètes.

11.3 Droit d'opposition

Vous opposer, pour motif légitime, à un traitement.

11.4 Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données, dans la limite des obligations légales de conservation qui s'imposeraient à ABED-ONG.

11.5 Droit à la limitation

Demander la limitation du traitement dans certains cas prévus par la loi.

11.6 Modalités d'exercice

Pour exercer ces droits, contactez ABED-ONG à contact@abedong.org. Une réponse vous sera apportée dans un délai raisonnable. Vous pouvez également adresser une réclamation à l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Bénin.

12. Cookies et traceurs

My ABED utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service, en particulier pour maintenir votre session de connexion. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience tiers n'est utilisé.

13. Acceptation et mise à jour

L'accès aux fonctionnalités réservées aux Utilisateurs est conditionné à la lecture complète et à l'acceptation expresse de la présente politique, conjointement aux Conditions générales d'utilisation, via la fenêtre de consentement dédiée. Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution des fonctionnalités de My ABED ou du cadre légal applicable ; toute mise à jour substantielle déclenche une nouvelle demande d'acceptation lors de la prochaine connexion des Utilisateurs concernés.

14. Contact et réclamations

ABED-ONG · Parakou, Quartier Zongo, Bénin
Email : contact@abedong.org · Tél. +229 01 67 77 91 41

Voir aussi : Conditions générales d'utilisation

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